코아미메쎄㈜은 한국국제기계박람회(‘www.kimex.org’ 약칭 ‘KIMEX’)의 주최사로서 개인정보보호법 제 30 조에 따라 정보 주체의 개인정보를 보호하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개합니다. 이하에서는 편의상 코아미메쎄㈜을 ‘KIMEX’이라 표시합니다.
당사는 개인정보 보호의 중요성을 인지하고 있으며, 당사와 관련된 모든 고객사 및 협력사, 임직원, 기타 커뮤니티 등 모든 이해관계자의 개인 정보를 책임감 있게 관리하며, 당사의 사업장이 속해 있는 국가의 법적 요구 사항을 충족하는 방식으로 처리합니다.
‘KIMEX’의 제품 및 서비스 이용 및 당사 웹사이트 접속, 업무상의 연락을 진행하는 과정에, 데이터와 정보가 수집됩니다. 본 개인정보 처리방침은 ‘KIMEX’가 수집한 개인정보를 보호하고 유지하기 위한 정보 접근 방식을 명시하고, 수집되는 정보 종류 및 이용 목적, 정보 사용의 법적 근거, 해당 정보 이용에 대한 권리에 대해 안내합니다.
1. 개인정보의 처리 목적
‘KIMEX’은 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 홈페이지 회원가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 제품(서비스) 문의, 판매 및 관리
제품 및 서비스의 구매, 제품 문의 및 정보 요청, 계정 관리의 일환으로 정보주체의 성명 및 국가, 직함, 회사 정보, 우편 주소, 이메일 주소, 전화번호, 소속 회사, 업무 내용 등에 대한 세부 정보를 수집합니다.
온라인 비대면, 대면 미팅, 또는, 전화로 당사에 대한 내용이나, 당사의 제품이나 서비스에 대한 문의를 한 경우, 당사는 계약을 체결하기 전에 정보주체의 개인정보를 활용하여 문의 내용에 답변하거나 특정 요청에 따른 조치를 취하기 위해 정보 요청 문의자의 이메일 주소와 연락처 정보를 사용합니다. 영업 담당자와 유선 통화 시, 통화 내용은 교육 훈련 및 모니터링 목적으로 녹음될 수 있습니다. 후자의 경우, 사전 고지 후 정보주체의 개인정보 처리를 최소화하기 위한 특정한 기술적 조치를 적용합니다. (예: 신분 정보는 가능한 범위 내 삭제됩니다.)
4. 마케팅 및 광고에의 활용
신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 서비스의 유효성 확인, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 정보주체는 향후의 모든 마케팅 이메일에 대해 수신 거부할 권리가 있으며, 개인 정보 수집을 거부 방법에 대한 정보를 제공합니다. 정보주체는 언제든지 마케팅 기본 설정을 수정할 권리가 있습니다.
5. 정보주체의 개인 정보가 특정 제품과 관련이 있고, 정보주체가 속한 기업의 웹사이트와 같은 공개 소스를 통해 자유롭게 사용할 수 있는 경우, 당사는 영리를 목적으로 하는 조직으로서 합법적 이익의 일환으로 법이 허용하는 범위 내에서 정보주체의 개인 정보를 사용하여 당사의 제품을 홍보할 수 있습니다.
6. 당사는 이벤트의 매치메이킹 플랫폼 접속을 위해 참가업체 또는 바이어의 개인 프로필 사진을 요구할 수 있습니다.
또한 당사가 촬영하는 사진 및 영상물에는 참관객 또는 연사, 스폰서, 참가업체가 포함될 수 있습니다. 이에 해당하는 정보주체가 포함된 사진 및 영상 촬영물은 당사 웹사이트 또는 소셜 계정 등에서 홍보 목적으로 사용될 수 있습니다. (법적 근거: 관련 법률에 따른 동의 또는 개인정보 관리자의 정당한 이익)
7. 당사는 참관객 세션 정보 또는 위치 추적 기술을 통해 수집된 기타 정보를 개인 식별 정보와 결합하여 정보주체의 온라인 상의 활동 및 경험을 이해 측정하고, 관심을 가질 만한 제품, 프로모션 및 서비스를 파악합니다.
이러한 기술적 방법들은 HTML 이메일에서도 사용되며, 다음 사항을 목적으로 합니다: (i) 수신자가 이메일 확인 또는 전달했는지, 해당 이메일의 링크를 클릭했는지 파악하기 위한 목적, (ii) 이메일링 서비스 종료후에도 맞춤화된 배너 광고와 기타 메시지를 보여주기 위한 목적, (iii) 참관객이 특정 이메일에 대한 응답으로 문의를 하거나 또는 구매를 했는지 여부를 파악하기 위한 목적
8. 정보주체가 특정 웹사이트 또는 동 웹사이트 이용 중 연결되는 기타 웹사이트의 공개 게시판 또는 채팅 영역 사용 중에 개인정보 노출 시, 해당 정보주체의 개인 정보는 수집될 수 있으며, 게시판을 이용하거나 채팅 공간을 이용하는 제삼자에 의해 정보가 사용될 수 있습니다. 이러한 이유로 정보주체는 기타 참가자 또는 관계자로부터 원치 않는 메시지를 수신할 수 있으며, 당사는 이에 대해 책임을 지지 않습니다.
고객 문의 채팅에 참여하는 경우 제공된 모든 정보는 당사 제품 및 서비스를 추천하거나 주문 확인을 위해 이용할 수 있습니다.
2. 처리하는 개인정보 항목
‘KIMEX’은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 전시회 사전등록 신청
수집 항목 중 산업군, 업종, 관심분야, 참관목적, 직무, 연간 구매 예산, 구매 결정 권한 등은 개인정보보호법 제18조에 따라 참관객 통계자료 활용과 바이어 매치 메이킹 서비스 제공 목적 외로는 이용되지 않습니다.
- 필수 수집 항목 : 성별, 이름, 이메일, 회사명, 우편번호, 회사 주소, 부서, 직위, 회사 전화번호, 휴대폰, 산업군, 업종, 관심분야, 참관목적, 직무, 연간 구매 예산, 구매 결정 권한, 연간 매출액, 직원 수
- 선택적 수집 항목 : 영문 성명, 영문 회사명
- 수집방법 : 홈페이지, 현장등록
- 보유근거 : 정보주체 동의
- 보유기간 : 1년
2. 전시회 참가신청
- 필수 수집 항목 : 회사명, 홈페이지, 회사주소, 담당자명, 담당부서, 직책, 전화번호, 팩스, 휴대폰, 이메일
- 선택적 수집 항목 : 세금계산서 담당자명, 담당부서, 직책, 전화번호, 팩스, 업태, 전시회 참가목적, 주요 전시 품목, 상세 전시 품목, 부스 신청 및 참가비
- 수집방법 : 홈페이지, 이메일, 팩스
- 보유근거 : 정보주체 동의
- 보유기간 : 1년
3. 전시회 문의, 참가 문의
- 필수 수집 항목 : 문의구분, 호칭, 이름, 직책, 회사명, 이메일, 핸드폰, 문의내용
- 수집방법 : 홈페이지
- 보유근거 : 정보주체 동의
- 보유기간 : 1년
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
1. ‘KIMEX’은 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.
2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1) 서비스의 제공과 관련한 개인정보는 수집ㆍ이용에 관한 동의일로부터 1년까지 위 이용목적을 위해 보유ㆍ이용 됩니다.
- 보유 근거: 정보주체 동의
2) 마케팅 및 광고에의 활용과 관련한 개인정보는 수집ㆍ이용에 관한 동의일로부터 1년까지 위 이용목적을 위하여 보유ㆍ이용 됩니다.
- 보유근거 : 정보주체 동의
3) 현장 등록을 통해 수집된 개인정보는 전시회 참관신청을 위해 처리된 개인정보와 동일하게 보유ㆍ이용 됩니다.
- 보유근거 : 정보주체 동의
4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
1. ‘KIMEX’은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2. ‘KIMEX’은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
1) (동의 간주 안내) 전시회 홈페이지 사전등록 또는 현장등록 시 본 약관에 동의함은 개인정보의 제3자 제공에 동의한 것으로 간주합니다.
2) (현장 묵시적 동의) 전시회 관람 시 참가기업 부스에서 상담 또는 이벤트 참여를 위해 출입증(바코드)을 인식시키는 행위는 해당 참가기업에 개인정보를 제공하는 것에 대한 정보주체의 동의(묵시적 동의)로 간주합니다.
- 개인정보를 제공받는 자: 전시회 참가업체(KIMEX 2026), 코아미메쎄㈜, ㈜서진인포텍, 전시산업진흥회
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적: 신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공과 참여기회 제공
- 제공하는 개인정보 항목: 성별, 성명, 이메일, 회사명, 우편번호, 회사 주소, 부서, 직책, 회사 전화번호, 휴대폰, 산업군, 업종, 관심분야, 직함, 연간 구매 예산, 연간 매출액, 직원 수
- 제공받는 자의 보유ㆍ이용기간: 제공받은 시점부터 1년
5. 개인정보처리 위탁
1. 1. 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
수탁업체 위탁업무 내용 개인정보의 보유 및 이용기간
㈜서진인포텍 전시회 참가기업 및 참관객에 대한 본인 확인, 출입증 발급 전시회 종료시 혹은 위탁 계약 종료시까지
㈜팜피 전시회 참가기업에 대한 본인 확인, 전시회 참가 신청 전시회 종료시 혹은 위탁 계약 종료시까지
TBC 전시회 참가기업에 대한 본인 확인 전시회 종료시 혹은 위탁 계약 종료시까지
창원컨벤션센터(CECO) 전시회 참가기업에 대한 본인 확인 전시회 종료시 혹은 위탁 계약 종료시까지
한국전시산업진흥회 전시회 참가기업 및 참관객에 대한 본인 확인 제공받은 시점부터 1년
코아미메쎄㈜ 전시회 사전 참관등록,
참가신청 및 각종 서비스 신청,
데이터 보관 및 서비스 운영업무 제공받은 시점부터 1년
2. 사무국은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
6. 정보주체의 권리ㆍ의무 및 행사방법
정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법 이용자는 개인정보주체로써 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 정보주체는 사무국에 대해 언제든지 개인정보 열람,정정,삭제,처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
2. 제1항에 따른 권리 행사는 사무국에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 사무국은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. 사무국은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
7. 개인정보의 파기
사무국은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
3. 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치•운영 및 거부에 관한 사항
1. 사무국은 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠기(cookie)’를 사용합니다.
2. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다. 가. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다. 나. 쿠키의 설치•운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다. 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
9. 개인정보 보호책임자 작성
‘KIMEX’은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호관리자
부서명 : 코아미메쎄㈜ 전시팀
관리자 : 전시팀장
연락처 : [tel : 02-369-7800], [info@kimex.org], [fax : 02-369-7899]
정보주체는 사무국의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 사무국은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
10. 개인정보 처리방침 변경
개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
11. 개인정보의 안전성 확보 조치
사무국은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
2. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
3. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
사무국은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
5. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
7. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
9. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
12. 권익침해 구제방법
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
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