1. 개인정보의 처리 목적

가. 개인 정보 수집ㆍ이용 목적
개인정보처리방침 관련 홈페이지 서비스, 안내를 위한 최소한의 개인정보만을 수집
-전시회와 관련된 참가/관람/이벤트/서비스 안내 등을 위함
-주관사(케이훼어스)에서 개최하는 유사행사 안내

※ 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

2. 처리하는 개인정보의 항목

가. 수집항목

① 전시회의 참여

• - 필수항목: 회사명, 성명, 전화, 휴대폰, 이메일 주소
• - 선택항목: 직함, 팩스번호, 수신동의여부, 등록분류, 회사분류, 업무분류, 구매력, SPOEX 방문횟수, 관심분야, 참관목적, 참관경로, 추천인 이메일 주소

※ SPOEX 전시장내에서 주최/주관사에 의해 촬영되는 사진 및 영상 자료는 전시회 홍보자료에 사용될 수 있습니다.

3. 개인정보의 처리 및 보유기간

가. 개인정보의 보유 및 이용 기간

• ① 전시회 참여: 해당년도의 전시회 종료 후 3년. 단, 개인정보의 삭제 요청 시 즉시 삭제
• ② 전시회 관리: 전시회의 지속적인 발전 및 관리를 위해 전시회 참여와 관련된 회사 및 개인 정보로써 개인을 식별할 수 없는 정보인 회사명, 이메일 주소 등은 별도의 삭제요청이 있지 않은 이상 5년. 단 삭제 요청 시 즉시 삭제

나. 관련법령에 의한 정보 보유
관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 개인정보를 보관합니다. 이 경우 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용합니다.

4. 개인정보의 제3자 제공

SPOEX는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집ㆍ이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

• - 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
• - 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• - 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• - 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 구분할 수 있는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• - 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
• - 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• - 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• - 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• - 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

5. 개인정보 처리 위탁

SPOEX는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 이용자의 동의를 받아 SPOEX가 현재 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.

6. 정보주체의 권리의무 및 그 행사 방법

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

가. 개인정보 열람 요구
SPOEX에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 단 다음 사항은 법 제35조(개인정보의 열람) 제4항 규정에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

• ① 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
• ② 다른 사람의 생명 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• ③ 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
  • - 조세의 부과 징수 또는 환급에 관한 업무
  • - 학력기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  • - 보상금급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  • - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

나. 개인정보의 정정ㆍ삭제 요구
SPOEX에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제)에 따라 정정ㆍ삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
개인정보보호책임자는 개인정보의 정정ㆍ삭제 요구를 받았을 때에는 정당한 사유가 없는 한 요구를 받은 날로부터 10일 이내에 그 개인정보를 조사하여 정보주체의 요구에 따라 정정ㆍ삭제 등 필요한 조치를 한 후 그 결과를 정보주체에게 알려야 합니다.

다. 개인정보의 처리정지 요구
SPOEX에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

• - 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• - 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• - 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
• - 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

개인정보보호책임자는 정보주체의 요구에 따라 처리가 정지된 개인정보에 대하여는 정당한 사유가 없는 한 처리정지의 요구를 받은 날로부터 10일 이내에 해당 개인정보의 파기 등 정부주체의 요구에 상응하는 조치를 취하고 그 결과를 정보주체에게 알려야 합니다.

7. 개인정보의 파기

SPOEX는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 3개월 이내 지체 없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기 절차
개인정보는 목적 달성 후 즉시 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

나. 파기 기한 및 파기 방법
보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

8. 개인정보의 안정성 확보 조치

SPOEX는 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.

가. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정ㆍ관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

나. 개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한을 통해 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

다. 개인정보는 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 개인정보라고 판단할 수 있는 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

라. 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신ㆍ점검하고 있습니다.

마. 비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

9. 개인정보 보호책임자 및 담당자

개인정보보호 책임자: 허광일
개인정보보호 담당자: 김재준

• - 이메일: spoex@kfairs.com
• - 전화번호: 82-2-555-7153
• - Fax: 82-2-881-5444
• - 주소: 05854 서울특별시 송파구 송파대로 201, 1601호(테라타워2, A동) (주)K.Fairs

10. 권익침해 구제 방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

• ☞ 개인정보 분쟁조정위원회: 02-405-5150 (www.kopico.or.kr)
• ☞ 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• ☞ 대검찰청 사이버범죄수사단: 02-3480-3571 (cybercid@spo.go.kr)
• ☞ 경찰청 사이버테러대응센터: 1566-0112 (www.netan.go.kr)

또한, 개인정보의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

11. 개인정보처리방침의 변경

개인정보처리방침 수정일: 2022년 12월 9일