[개인정보 수집·이용 동의]
한국냉동공조산업협회(이하 '협회')는 HARFKO 참관객 사전등록 및 전시회 운영을 위해 아래와 같이 개인정보를 수집·이용하고자 합니다.
수집 및 이용 목적
- 사전등록 확인, 참관객 본인 식별 및 출입증 발급, 경품추첨
- HARFKO 관련 주요 안내사항(입장절차, 주차, 행사 일정 등) 전달 및 고객문의 응대
- 전시회 참가업체와의 비즈니스 상담 연결 및 일정 관리
- 차기 전시회 안내, 참관객 통계 분석 및 학술 연구 활용
수집하는 개인정보 항목
[필수] 성명, 연령, 성별, 소속(회사/기관명), 직위, 주소, 이메일, 휴대전화번호, 설문조사 항목
개인정보 보유 및 이용 기간
전시회 종료 후 3년간 보관 후 지체 없이 파기 (단, 관계 법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우 해당 법령이 정한 기간 동안 보관)
개인정보 취급 업무의 위탁
협회는 원활하고 향상된 서비스를 위하여 개인정보 취급을 타인에게 위탁할 수 있으며 위탁 처리하는 정보는 원활한 서비스를 제공하기 위하여 필요한 최소한의 정보에 국한됩니다.
관계법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 비밀유지, 제3자 제공에 대한 금지, 사고시의 책임 부담, 위탁기간, 처리 종료 후의 개인정보의 반환 또는 파기 의무 등을 규정하고, 이를 준수하도록 관리하고 있습니다.
위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
가. 위탁업체
① 전시회 입장 시스템 운영, 출입증 발급, 알림톡 발송, 전자명함관리 / ㈜서진인포텍
② HARFKO 전시 온라인 시스템 운영 및 SMS, 뉴스레터 발송 / (주)오투오즈
③ SNS, 채널톡 및 마케팅 채널 운영 / ㈜매경바이어스가이드
④ DM 및 우편물 발송 / 나래DM
개인정보 제3자 제공 동의
협회는 참관객에게 원활한 비즈니스 네트워킹 및 관련 안내를 제공하기 위해 아래와 같이 제3자에게 개인정보를 제공하고자 합니다.
가. 제공받는 자
① 전시회 참가업체(전자명함 서비스, 온라인 스폰서십 및 플랫폼 상담 이용 업체) : 참가업체-참관객 간 비즈니스 상담 및 네트워킹
② 세미나 및 컨퍼런스 주관사(세미나 사전신청자에 한함) : 세미나/컨퍼런스 등록 확인 및 관련 안내
③ 한국전시산업진흥회(AKEI) (전시회 검증 및 인증 목적) : 국제전시회 객관적 검증 및 참관객 인증(행사 필수 운영 목적)
나. 제공하는 개인정보 항목
성명, 소속(회사명), 직위, 연락처, 이메일, 직업분류
다. 제공받는 자의 보유 및 이용 기간
이용 목적 달성 시 또는 정보주체의 제공 동의 철회 시까지
동의 거부 권리 및 불이익 안내
귀하는 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 그러나 동의를 거부할 경우, HARFKO가 제공하는 전시회 및 관련 세미나, 컨퍼런스 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.
[홍보 마케팅 수신 동의]
한국냉동공조산업협회가 주최하는 전시회, 학술행사, 프로모션 등 다양한 비즈니스 정보와 혜택을 제공합니다.
수집 및 이용 목적
- 협회 주최 전시회(HARFKO 등) 및 관련 행사·세미나 안내
- 이벤트, 프로모션 정보 제공 및 설문조사
수신 채널
이메일, SMS/LMS, 알림톡, 전화
보유 및 이용 기간
동의 철회(수신거부) 시까지
동의 거부 권리
귀하는 마케팅 정보 수신 동의를 거부할 권리가 있으며, 거부 시에도 등록에는 영향이 없습니다. 단, 전시회 관련 혜택 및 최신 정보 안내가 제한될 수 있습니다. (동의 철회는 안내 메시지 내 '수신거부' 또는 고객센터를 통해 언제든지 가능합니다.)
